Tämä on Ivrea Suomen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.01.2024. Viimeisin muutos 17.01.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: EDITORIAL IVREA S.L
Y-tunnus: B62911276
Osoite: C/ Ciutat de Granada 163 1-3 - Barcelona - 08018
Sähköposti: myynti@ivreasuomi.com
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla:
myynti@ivreasuomi.com
2. Mitä tietoja minusta voidaan kerätä?
Pyydettävät ja käsiteltävät tietotyypit ovat seuraavat:
Tunnistamistiedot.
Keräämme myös automaattisesti tietoja vierailustasi verkkosivustollamme evästekäytännössä kuvatulla tavalla.
Aina kun pyydämme henkilötietojasi, ilmoitamme sinulle selkeästi, mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen. Yleisesti ottaen keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
- Tietojen, palvelujen, tuotteiden, asiaankuuluvien tietojen ja alan uutisten tarjoaminen.
- Viestien lähettäminen.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen muun muassa asiakasuhteen ylläpitämistä ja kirjanpitoa varten kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tietoja poistetaan pyydettäessä tai omatoimisesti, mikäli huomataan tarpeettomia tietoja.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden antamat tiedot. Asiakkaiden kolmannesta osapuolesta antamat tiedot, jotka asiakas antaa mikäli tilauksen maksaja tai vastaanottaja on eri kuin tilaaja.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).